Comment déterminer ses critères de recherche de locaux d'activités ?
Il est temps pour votre entreprise de s’installer dans ses nouveaux locaux d’activité. Pour améliorer sa productivité et continuer son développement, il faut trouver les locaux professionnels adaptés à vos besoins. Pour gagner du temps lors de vos recherches, il faut pouvoir déterminer ses critères essentiels nécessaire au sein de vos locaux d’activités. Vous devez alors vous poser plusieurs questions et suivre des étapes pour affiner votre besoin immobilier. CIDERA² Clermont vous apporte quelques astuces pour bien évaluer la taille de votre local.
1 - Qu’entend-on par local d’activité ?
Il s’agit d’un bâtiment ou lot, avec un rez-de-chaussée offrant une hauteur libre supérieure à 4 mètres, avec accès de plain-pied et/ou à quai, dont la fonction principale est destinée à des activités de production, de petit assemblage, de petite distribution et/ou de petit stockage. Ce local permet de regrouper toutes les fonctions d’une entreprise sous un même toit.
Principales caractéristiques : pourcentage de bureaux associés inférieur ou égal à 35 %, hauteur sous plafond supérieure à 4 mètres pour les halls d’activités, accessibilité directe des camions pour la partie activités/stockage, accès à quai ou de plain-pied, résistance au sol supérieure à 1 tonne par mètre carré.
2 - La superficie, pour la taille idéale
La superficie est également un critère important dans le choix de votre entrepôt / atelier. Pour être exploité de façon optimale, votre entrepôt / atelier doit être parfaitement organisé et répondre à vos besoins, en termes de taille, d’emplacement et de possibilités selon votre activité. Avant de louer ou d’acheter un entrepôt, vérifiez qu’il dispose, selon vos besoins :
- d’un espace de stockage suffisant ;
- d’un espace de fabrication conforme à vos contraintes techniques et de personnel ;
- d’un espace permettant d’entreposer les produits finis ;
- d’une zone de réception et de préparation des commandes ;
- d’une aire de rangements du matériel d’entretien et/ou de manutention ;
- d’un espace dédié à l’administration ;
- d’espaces de vestiaires H/F, avec douches et sanitaires, de lieu de restauration…
La superficie est influencée par type et la quantité de marchandises stockées et leurs conditionnements, le nombre de machines nécessaires et leur dimension. Elle dépend aussi du conditionnement et des espaces de circulation (machines, personnes) nécessaires. En logistique, on abordera aussi l’espace en terme de volume. Il est important de déterminer si vous allez stocker plutôt sur racks et/ou en masses. L’agencement de votre entrepôt doit vous permettre une bonne gestion de vos flux de marchandises. Le rythme et les modalités d’entrée et de sortie des marchandises sont notamment à prendre en considération. Il ne faut pas négliger les perspectives d’évolution de l’entreprise sur le moyen / long terme. Il ne faut en effet pas exclure l’idée que les besoins en matière de stockage puissent s’accroître avec le temps. Il est préférable de prévoir une marge en matière d’espace.
3 - La localisation
L’emplacement peut faire toute la différence dans l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise. Il s’agit d’un critère très important qui peut vous aider à vous démarquer de la concurrence et à améliorer votre offre. Votre entrepôt / atelier sert à recevoir des marchandises, les fabriquer, les stocker et les redistribuer. Pour trouver sa localisation, il faut au préalable prendre en compte :
Les coûts de transport :
Que ce soit pour acheminer les produits ou les expédier, un transporteur coûte de l’argent. Il est important ici de prendre en considération la situation géographique globale de votre zone de vente. Les coûts de transport de votre entreprise peuvent être affectés par l’emplacement de l’entrepôt. La proximité avec les partenaires et les fournisseurs peut donc être un point à ne pas oublier pour réduire les frais et optimiser les flux de marchandises.
Les coûts de stockage :
Stocker des marchandises dans son entrepôt ou en fabriquer dans son atelier demande d’avoir beaucoup d’espace. Or, cet espace a un coût. Ce coût varie en fonction de la surface de l’entrepôt et de la zone géographique où il se situe. Un entrepôt implanté en campagne permet de faire des économies sur son loyer ou son prix d’achat comparativement à un entrepôt situé en zone industrielle. De plus, des taxes locales peuvent venir alourdir ce coût de stockage.
L’accessibilité et la place disponible :
L’accessibilité de votre entrepôt doit être un des points à vérifier pour choisir sa localisation avant de le louer ou de l’acheter. Un nœud routier est l’axe prioritaire à avoir à proximité puisque le transport de marchandises par route est majoritaire en France.
Autre critère pour choisir votre emplacement d’entrepôt : la place disponible tout autour. Cette place libre vous permettra d’envisager un agrandissement du bâtiment en cas de développement. Un grand terrain permet en plus de créer des parkings suffisamment grands pour que des camions puissent manœuvrer sans problème.